Le logiciel d'audit des factures de fret vous aide à éviter de trop payer les transporteurs
Simplifiez les contrats des transporteurs et réduisez vos coûts logistiques globaux. En utilisant l’application Audit and Settlement d'e2open pour rapprocher automatiquement les factures des transporteurs et les contrats existants, vous pouvez identifier d’éventuels écarts avant leur règlement, et ainsi éviter de trop payer.
Les traitements manuels sont source d'erreurs et de coûts inutiles
Les chargeurs surpaient souvent leurs transporteurs par erreur. Mais rapprocher manuellement les factures d'expédition, les tarifs contractuels et les services rendus est une opération fastidieuse et propice aux erreurs, qui entraîne une perte de temps et des coûts supplémentaires.
L'automatisation du processus fait gagner du temps et de l'argent
Gagnez du temps et réduisez les coûts logistiques globaux en automatisant le processus de vérification pour identifier rapidement les non conformités avant de procéder au paiement.
Archiver numériquement les contrats et avenants
Numérisez vos contrats et avenants et assurez leur suivi comme des règles d’affaires liées aux règles du transporteur.
Identifier instantanément les non conformités
Effectuez des rapprochements pour chaque connaissement et soumettez automatiquement les erreurs de facturation aux transporteurs pour y remédier.
Fixer les tolérances
Établissez des limites de tolérance pour certains tarifs et suppléments, et soyez automatiquement au courant de leur dépassement.
Rapprocher facilement chaque connaissement
L'automatisation vous permet de faire des rapprochements, tarif par tarif, avec le relevé précis et le montant correct évalué.
Régler les factures par voie électronique
Procédez au règlement dans les délais et automatiquement avec une plateforme de traitement des paiements interne ou externe.
Gagner du temps
En réduisant les contrôles manuels des factures ligne par ligne, vous disposez de plus de ressources à consacrer aux projets à fort impact.
Réduire les coûts logistiques
en identifiant les écarts avant le paiement
Accroître la productivité
en éliminant l'examen manuel des factures
Améliorer les relations avec les transporteurs
grâce au règlement automatique des factures électroniques dans les délais